Software de Controlo de Assiduidade
O Controlo de Assiduidade é uma prática essencial para empresas de todos os tamanhos e setores, pois permite gerir e monitorizar o tempo de trabalho dos colaboradores.
Para facilitar esse processo, a Quatenus, uma empresa reconhecida pela sua expertise em soluções de gestão de frotas por GPS e rastreamento, desenvolveu o software de gestão de assiduidade: Quatenus MyCheckpoint.
Com uma ampla gama de funcionalidades e uma interface muito intuitiva, o Quatenus MyCheckpoint é uma ferramenta poderosa que auxilia as empresas a controlar de forma eficiente a assiduidade dos seus funcionários.
O que é o Controlo de Assiduidade?
O Controlo de Assiduidade é o registo e a gestão do tempo de trabalho dos colaboradores de uma empresa.
Essa prática é essencial para garantir que os funcionários estão presentes no seu horário de trabalho correto, cumpram as suas jornadas de trabalho e evitem atrasos ou faltas injustificadas.
Além disso, o controlo de assiduidade permite às empresas acompanharem as horas trabalhadas, calculando as horas extras e cumprir com as exigências legais relacionadas a toda a jornada de trabalho.
Principais Características do Software de Controlo de Assiduidade Quatenus MyCheckPoint
O Quatenus MyCheckPoint é um software de controlo de assiduidade desenvolvido pela Quatenus, empresa líder no mercado de soluções de gestão de frotas por GPS e rastreamento.
Com uma interface amigável e de fácil utilização, o software oferece uma série de funcionalidades que simplificam o controlo de assiduidade das empresas.
Algumas das principais características do Quatenus MyCheckPoint são:
Registo de Ponto Eficiente
O software Quatenus MyCheckPoint permite aos colaboradores marcarem o ponto de forma rápida e precisa, através de diferentes métodos tais como a biometria, o cartão de proximidade ou um aplicativo móvel.
Tudo isto garante que as informações e o controlo de assiduidade são registadas de maneira confiável, evitando potenciais fraudes ou erros.
Gestão de Escalas e Horários
Com o Quatenus MyCheckPoint, é possível criar e gerir diferentes escalas de trabalho, definindo os horários de cada colaborador de acordo com as necessidades da empresa.
Isso facilita o planeamento da equipa, evita conflitos de horários e ajuda a garantir a presença dos funcionários nos momentos adequados.
Controlo de Faltas e Atrasos
O software Quatenus MyCheckPoint permite acompanhar de forma precisa as faltas e os atrasos de todos os colaboradores, gerando alertas automáticos e relatórios detalhados.
Isso facilita a identificação de problemas de assiduidade e permite que a empresa tome medidas corretivas para melhorar a pontualidade e o cumprimento das jornadas de trabalho.
Integração com Outras Soluções
O Quatenus MyCheckPoint pode ser integrado com outros sistemas de gestão utilizados pela empresa, como por exemplo a folha de pagamento e outros sistemas de recursos humanos.
Isso proporciona uma gestão mais integrada e eficiente da equipa, evitando a necessidade de inserção manual das informações e controlo de assiduidade em diferentes plataformas de gestão.
Dados rigorosos utilizáveis na validação de testemunhos incorrectos ou prova de atividade para Clientes
Proteção e segurança da sua frota, condutores e colaboradores contra alegações, multas, tempos verdadeiros tendo como base os dados de relógio atómico, posição GPS de elevada precisão e relatórios factuais certificados pela Quatenus que servem de prova em caso de dúvida ou contencioso.
Qual a Vantagem de usar um Software de Controlo de Assiduidade?
Utilizar um software de controlo de assiduidade como o Quatenus MyCheckPoint oferece-lhe uma série de vantagens para a sua empresa. Ao automatizar e simplificar o processo de controlo de ponto, todas as empresas podem obter os seguintes benefícios:
Redução de Erros e Fraudes
Com a utilização de um software de controlo de assiduidade, os registos de ponto se tornam mais precisos e confiáveis, reduzindo a ocorrência de erros e fraudes, como registos indevidos de horas trabalhadas. Isso evita prejuízos financeiros para a empresa e garante uma gestão mais justa e equilibrada da assiduidade dos colaboradores.
Economia de tempo
O software de controlo de assiduidade automatiza tarefas que antes eram realizadas manualmente, como o cálculo das horas trabalhadas e a elaboração de relatórios. Isso proporciona uma significativa economia de tempo para a equipa de recursos humanos e que, assim, se pode dedicar a outras atividades estratégicas.
Maior Conformidade Legal
O Quatenus MyCheckPoint auxilia as empresas a cumprirem com todas as exigências legais relacionadas à jornada de trabalho e ao controlo de assiduidade. O software gera relatórios precisos e detalhados que podem ser utilizados para comprovar a conformidade legal da empresa, em caso de fiscalização.
Melhoria da Gestão de Recursos Humanos
Com informações claras e atualizadas sobre a assiduidade dos colaboradores, a equipa de recursos humanos pode identificar padrões de comportamento tais como atrasos frequentes ou faltas recorrentes e tomar medidas para correção desses problemas. Isso contribui para a melhoria do clima organizacional e o aumento da produtividade.
Em suma, o Quatenus MyCheckPoint é um software controlo de assiduidade e de gestão de assiduidade completo e eficiente, totalmente desenvolvido pela Quatenus e que oferece uma série de funcionalidades para facilitar o controlo de ponto e a gestão do tempo de trabalho dos colaboradores.
Com as suas características avançadas e uma interface intuitiva, o Quatenus MyCheckPoint auxilia as empresas a garantir a pontualidade e a conformidade legal, além de proporcionar uma gestão de recursos humanos mais eficiente e produtiva.
Ao investir num software de controlo de assiduidade, as empresas podem melhorar significativamente sua gestão de pessoal, ganhar tempo, reduzir erros e fraudes e obter resultados positivos para o negócio como um todo.
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