A tecnologia tem desempenhado um papel cada vez mais importante nas empresas modernas, impulsionando as suas necessidades de transformação digital.
A Quatenus é uma empresa que oferece soluções de IoT (Internet of Things) inovadoras no contexto da Transformação Digital através de uma plataforma integrada que permite a gestão automática digital de viaturas, máquinas, equipas, stock. A gestão de informação e processos da organização podem passar a ser totalmente digitais, com menor custo e mais eficiência, através do Quatenus MyDocs, um exemplo perfeito do que é a Transformação Digital.
Crie formulários inteligentes e apps para a recolha da sua informação ou implementação de processos totalmente customizados para o seu negócio com uma implementação rápida e com baixo investimento e utilização em smartphones e tablets. Realize transferências de mercadoria com fotos dos produtos, inspeções, ordens de trabalho, levantamento de dados no terreno, entregas de material, processos de aluguer ou atribuição, feedback de clientes, gestão de reclamações, processos de venda, etc. Tudo sem limitações no número de documentos que precisa com toda informação e armazenamento automático na Cloud de forma segura e consultável em qualquer lugar.
O que é a transformação digital nas empresas?
O conceito de transformação digital nas empresas refere-se à adoção de tecnologias digitais que visam melhorar os processos, aprimorar a eficiência e impulsionar a inovação nas empresas.
Isso envolve a utilização de diversos dispositivos conectados, análise de dados, automação de tarefas, inteligência artificial e outras tecnologias avançadas.
A transformação digital permite às empresas otimizarem as suas operações, aumentarem a produtividade, reduzirem os custos e alcançarem um maior nível de competitividade no mercado no qual atuam.
O processo provoca um impacto em todos os aspetos do negócio, desde a comunicação interna e o relacionamento com os clientes até a gestão da cadeia de abastaecimento e a tomada de decisões estratégicas.
Importância da transformação digital nas empresas
A transformação digital é essencial para as empresas que desejam se manter relevantes e competitivas no mundo atual.
Com as rápidas mudanças tecnológicas e o surgimento de novos modelos de negócio, as empresas que não acompanharem esse processo correm o risco de ficar para trás e perderem oportunidades valiosas.
A transformação digital nas organizações permite às empresas adaptarem-se à procura do mercado, oferecendo produtos e serviços mais personalizados e atendendo às expectativas dos clientes.
Além disso, este processo proporciona maior eficiência operacional, permitindo a automação de processos repetitivos e a otimização de recursos.
Outro dos benefícios importantes da transformação digital é a capacidade de tomar decisões com base em dados concretos e análises avançadas. Com as informações disponíveis de forma rápida e precisa, as empresas podem identificar tendências, antecipar problemas e tomar medidas proativas para alcançar resultados melhores.
Como gerir a transformação digital nas empresas?
A gestão da transformação digital nas empresas é um processo complexo que requer planeamento, recursos adequados e o engajamento de toda a equipa. Algumas etapas importantes para gerir esse processo de forma eficaz incluem:
Análise e diagnóstico
Antes de iniciar o seu processo de transformação digital, é essencial compreender a situação atual da empresa e identificar as áreas que precisam de melhorias. Uma análise detalhada dos processos, tecnologias e competências existentes podem ajudar a estabelecer uma linha de base para esta transformação digital.
Definição de metas e objetivos
É importante estabelecer metas claras e mensuráveis para a transformação digital. Estas metas devem estar alinhadas com a estratégia da empresa e refletir as suas necessidades e desafios específicos.
Implementação de soluções tecnológicas
A escolha das soluções tecnológicas certas é fundamental para o sucesso da transformação digital. É importante avaliar as opções disponíveis no mercado e selecionar aquelas que atendam às necessidades da sua empresa.
O Quatenus MyDocs desenvolvido pela Quatenus destaca-se como uma solução inovadora.
Quatenus MyDocs: Simplifica e digitaliza a informação e processos da sua empresa com formulários inteligentes realizados via telemóvel ou tablet.
O Quatenus MyDocs é uma solução digital desenvolvida pela Quatenus que visa a simplificação da gestão de documentos nas empresas. Com esta ferramenta, é possível armazenar, organizar e aceder a documentos importantes de forma rápida, segura e eficiente.
O Quatenus MyDocs permite a digitalização de documentos físicos, eliminando a necessidade de espaços de armazenamento e reduzindo o risco de perdas ou danos. Além disso, o MyDocs oferece recursos avançados de busca e indexação, facilitando a localização rápida de documentos específicos.
Com esta solução, as empresas podem melhorar a colaboração entre equipas, partilhando documentos de forma instantânea e controlada.
Ao mesmo tempo, é também possível definir permissões de acesso e acompanhar o histórico de alterações, garantindo a segurança e a rastreabilidade dos documentos.
O Quatenus MyDocs é uma plataforma intuitiva e de fácil utilização, à qual pode aceder tanto por meio de um computador quanto por dispositivos móveis, numa experiência de utilizador amigável e personalizável que se adapta às necessidades específicas de cada empresa.
Melhore e proteja o seu negócio com formulários dinâmicos totalmente personalizáveis para o Cliente (os seus formulários). Acelere a recolha de dados e melhore a qualidade dos resultados (redução de erros). Visualize e analise informações com base em Análise Geográfica e de Dashboards em tempo real para entender melhor a informação do seu negócio. Compartilhe dados por meio de links web e mapas, aplicações e painéis para suportar a tomada de decisões e melhorar os processos de negócios.
O Quatenus MyDocs surge assim como uma solução moderna e eficiente para simplificar a gestão de documentos nas empresas. Com esta ferramenta, é possível obter os benefícios da transformação digital de uma forma mais prática e acessível.
Gerencie documentos de forma eficaz.
Recolha de dados simplificada.
Visualize em tempo real documentos na nuvem.
Redução de custos em papeis e processos.
Transforme Papel em Formulários Digitais: Converta os seus documentos e processos, feitos de modo manual e em papel, para formulários com regras que recolhem toda informação necessária e definem automaticamente processos.
Pesquisa livre na informação recolhida: Pesquise, a qualquer altura, qualquer informação que precisa, sem necessidade de vasculhar milhares de documentos em papel, com uma resposta imediata sobre cada tipo de documento aumentando a eficiência operacional.
Formulários inteligentes: Crie formulários flexíveis para criar formulários adaptados às suas necessidades. Escolha um modelo (ex. inspecção) ou comece de raíz de acordo com as suas necessidades. Use campos calculados, lógica condicional, padrões e as suas regras. A flexibilidade é total desde formulários simples a complexos.
Fluxos de trabalho eficientes e com menos Erros: Formulários enriquecidos com dados de localização GPS (para validação) — eliminam processos laboriosos baseados em papel e propensos a erros. Recolha os dados mais rapidamente e de forma eficiente, aumente a transparência entre sua equipa e a Gestão de topo e use ferramentas de automação de fluxo de trabalho para impulsionar dados para outros sistemas de negócios.
Sempre Móvel e disponível: A qualquer hora, em qualquer lugar, recolha facilmente dados confiáveis em qualquer dispositivo. Mantenha-se produtivo, quer esteja ligado ou offline, no escritório ou no terreno. Sincronize automaticamente as atualizações aos formulários para acessar as informações mais recentes.
Informação sempre visível e consultável: Faça a gestão, visualize e analise os dados em um só lugar e tempo real (estão disponíveis mal sejam recebidos). Descubra padrões nos seus dados usando gráficos, tabelas e mapas. Utilize relatórios e partilhe links web com a sua organização com os resultados.
Segurança e Rastreabilidade: Toda informação capturada é encriptada e armazenada em modo que previne qualquer alteração, todas as consultas de informação e fases do processo são registadas de modo a permitir auditoria e rastreabilidade de cada um dos tipos de documento.
Melhores decisões com base em dados reais: Visualize envios de formulários em tempo real num mapa ou em gráficos e tabelas. Analise os seus resultados e descubra tendências e padrões de dados. Compartilhe seus insights com mapas, App Quatenus MyDocs ou Dashboards dinâmicos. Exporte respostas e relatórios personalizados nos formatos PDF ou Microsoft Excel para obter informações imediatas e orientar a tomada de decisões.
Funcionalidades avançadas Quatenus MyDocs
Toda a informação é Georreferenciada e Encriptada
Garantimos a segurança e integridade dos seus dados desde a sua origem. Georeferenciação é automaticamente aplicada a todos os formulários digitais, fornecendo a localização exata de sua criação. Utilizamos encriptação de nível bancário para proteger todas as informações, garantindo que apenas os utilizadores autorizados possam acessá-las. Os dados são armazenados em modo de leitura apenas, impossibilitando qualquer alteração após o fecho de cada documento.
Histórico de Informação Pesquisável e Seguro
Todos os documentos são armazenados numa base de dados de BigData, permitindo pesquisas rápidas e precisas. Com a nossa funcionalidade de pesquisa livre, semelhante ao Google, pode encontrar qualquer documento em segundos. Os documentos são armazenados em modo não escrita, estando disponíveis para consulta de acordo com permissões de acesso por utilizador.
Partilha Fácil e Segura de Documentos via Link Web
Com o Quatenus MyDocs, partilhar documentos é simples e seguro. Pode enviar documentos via email, WhatsApp ou mensagem SMS utilizando um link web gerado automaticamente. Todos os acessos são registados para auditoria, garantindo total rastreabilidade.
FIABILIDADE | Comunicação eficiente mesmo com Baixa largura de Banda
Utilizamos protocolos de comunicação proprietários que garantem a entrega bem-sucedida da informação, mesmo em ambientes com baixa largura de banda. A comunicação é otimizada para garantir a integridade dos dados, mesmo em ambientes com velocidade de internet limitada.
Sincronização em Tempo Real
Os dados recolhidos nos formulários digitais são sincronizados em tempo real com a plataforma Quatenus. Pode aceder a estes dados a qualquer momento, quer esteja na web ou no seu telemóvel.
MyDocs | A APP dos Formulários Digitais
A aplicação móvel MyDocs permite aos colaboradores preencherem formulários digitais de forma dinâmica. Os dados são enviados para o backoffice assim que a tarefa é iniciada, suspensa ou terminada, permitindo o acompanhamento em tempo real das operações.
Dashboards + AI-Inteligência Artificial Personalizáveis
Visualize todas as informações relevantes num único local com os nossos dashboards personalizáveis. Utilizando Analytics de BigData e A.I., pode controlar a atividade dos operadores, comparar o planeado versus real, e detetar padrões anormais.
Eventos | Alertas de Receção ou Falta de Informação
Configure alertas e eventos personalizados para o seu negócio. Receba mensagens por SMS, email ou mensagem direta no telemóvel sobre eventos importantes para o seu negócio.
OFFLINE | Funcionamento Online ou Offline
O Quatenus MyDocs funciona tanto online como offline, garantindo a operacionalidade mesmo em áreas com pouca cobertura de rede. Os dados são armazenados localmente e sincronizados automaticamente quando a ligação é restabelecida.
A sua Organização faz parte do sistema de gestão
A estrutura do Quatenus MyDocs é totalmente configurável para se adaptar à sua organização. Organogramas, locais, projetos e clientes podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades.
Webservices (API) | Integração Nativa com Sistemas do Cliente
Através de webservices (API) padrão, é possível integrar os dados dos formulários com os sistemas existentes da sua empresa, como ERP's e CRM's.
RGPD | Cumprimento 100% da Legislação de Privacidade
Cumprimos integralmente as leis europeias de privacidade e proteção de dados. Funcionalidades específicas, como controle de acesso e encriptação, garantem que a sua empresa esteja em conformidade com o RGPD.
App Quatenus MyDocs
Transforme o seu negócio para a era digital
Simplifique os seus processos no terreno com formulários digitais e obtenha uma maior rapidez no acesso à informação.
Através da app pode recolher a informação no terreno com os formulários digitais feitos à sua medida. Evite a perda de documentos e agilize o processo de envio de informação. Para aceder basta conectar-se à internet.
Para aceder basta conectar-se à internet.
FAQS
Que soluções possuem no mercado?
A Quatenus possui soluções não só de geolocalização e gestão de frota, mas também de telemetria avançada para controlo de ativos. Não importa o que se queira monitorizar, hoje o software Quatenus suporta multi-ativos dos mais diferentes segmentos de mercado gerando informação em tempo real para suportar as decisões dos gestores.
Além de soluções para o mercado B2B convencionais, a Quatenus desenvolve Projetos Corporativos através de uma unidade própria de modo a conseguir resolver problemas complexos em grandes empresas.
Seja realizando a telemetria de máquinas de produção, seja gerindo equipa dispersas no terreno, seja apoiando a transformação digital de negócios, seja com o controlo de stocks através de tags bluetooth, temos soluções claras e anos à frente de diferenciação no mercado, sendo barreira clara para entrada de novos competidores.
Quantos clientes possui a Quatenus?
A Quatenus possui mais de 300 mil clientes em 4 continentes, como Europa, Ásia, África e América, sendo a única com esta abrangência mundial. Entre os seus clientes, podem citar-se grandes multinacionais nas áreas dos transportes e gestão de máquinas, pequenas e médias empresas (como padarias, gráficas, drogarias, empresas de segurança, escolas de condução, entre outras) que pretendem gerir a sua frota para reduzir custos.
Os custos com a frota geralmente representam o segundo maior centro de custo nas empresas e o nosso propósito é ajudar o empresário a controlar seus ativos para reduzir os seus custos.
O software da Quatenus é próprio?
Sim, e somos uma das únicas empresas no mundo a ter tecnologia própria, o que garante segurança ao cliente, capacidade e competência tecnológica interna. Temos uma equipa de engenharia de software sólida e muito capacitada, e assim temos autonomia para responder aos mais diversos clientes, cada um com sua necessidade própria. A nossa equipa é altamente qualificada!
Quais as principais diferenças da Quatenus quando comparada com a concorrência?
É um conjunto de itens que são ímpares. A Quatenus desenvolveu um software próprio que gera segurança de informação para o utilizador, sem interferência externa, além de ser o sistema mais completo no mercado aconselhado pelos mais de 100 mil clientes (pequenos, médios e grandes empresários) em 4 continentes onde atuamos.
A Quatenus possui equipa de Engenharia própria que recebe o retorno dos nossos clientes e desenvolve as funcionalidades para ir ao encontro das reais necessidades dos clientes. Assim conseguimos proporcionar uma solução que dá resposta às reais necessidades do mercado.
O Quatenus armazena dados?
Sim, o dispositivo funciona como uma “caixa preta”. O Quatenus, além de enviar os dados ao servidor em cloud (somos Amazon Partner), também garante o armazenamento das últimas localizações na sua memória interna. O histórico de informação fica guardado em segurança na cloud por um prazo até 5 anos
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A transformação digital dos processos e negócio das empresas é vez mais um factor diferenciador e de aumento da eficiência da organização e colaboradores das organização. Através da solução inovadora Quatenus MyDocs permite acelerar o processo de transformação digital com baixo investimento.
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