Gestão de equipas sem complicações: conheça as novas funcionalidades do MyCheckPoint

O MyCheckPoint evoluiu para responder aos desafios reais da gestão de pessoas nas empresas portuguesas. Neste artigo, mostramos como as novas funcionalidades estão a simplificar a vida de colaboradores e gestores.

O problema que (quase) todas as empresas enfrentam

Planear férias por e-mail, validar ausências no WhatsApp, consultar horários em folhas de Excel partilhadas... soa-lhe familiar?
Em muitas empresas, a gestão de equipas ainda depende de ferramentas desconectadas e processos manuais. O resultado é previsível: falta de controlo, falhas de comunicação e perdas de produtividade.

Segundo um estudo da CIP - Confederação Empresarial de Portugal, mais de 60% das PME portuguesas ainda recorrem a métodos informais para gerir horários e ausências.
Foi a partir deste contexto que a Quatenus decidiu agir.

MyCheckPoint: mais do que um ponto de entrada, um ponto de viragem

As novas funcionalidades do Quatenus MyCheckPoint foram desenhadas com um objetivo claro: tornar a gestão de pessoas mais simples, transparente e eficaz.

Eis o que pode encontrar na nova versão:

• Férias e Ausências sempre visíveis: evita sobreposições e melhora o planeamento.
• Ausências autorizadas vs. não autorizadas: maior rigor e controlo sobre as validações.
• Registo de novas ausências: diretamente na plataforma, sem burocracias.
• Aniversários da equipa: datas sempre visíveis para promover um ambiente mais humano.
• Calendário com visualização anual, mensal e semanal: flexibilidade na consulta de dados.
• As Minhas Picagens: controlo de ponto individualizado e transparente.
• Horários e Turnos organizados: escalas visíveis por colaborador.
• Filtro por período: pesquisa rápida e eficiente de eventos anteriores ou futuros.

O impacto na produtividade e na cultura da empresa

Estas atualizações têm impacto direto na forma como as equipas trabalham. Ao centralizar informações e automatizar processos, a empresa ganha:

• Mais eficiência administrativa
• Maior previsibilidade
• Menos conflitos
• Cumprimento da legislação
• Mais tempo para a gestão estratégica

Empresas que já utilizam o MyCheckPoint reportaram até 40% de redução no tempo dedicado a tarefas administrativas relacionadas com ausências e escalas.

Se já utiliza o MyCheckPoint, não precisa de fazer nada — as novas funcionalidades já estão ativas.