A UNICEF é uma organização mundialmente conhecida fundada a 11 de Dezembro de 1946 pela ONU (Organização das Nações Unidas), com o principal objetivo de ajudar as crianças afetadas pelo pós-guerra na Europa e também na China. Daí para cá, a defesa dos direitos das crianças continua a ser a grande bandeira da UNICEF. Em Moçambique o trabalho realizado abrange uma série de áreas sociais essenciais – destacamos educação, hiv / sida, nutrição, saúde e saneamento.
Contexto
Para cumprir com todo o trabalho posto em prática no campo, a UNICEF Moçambique conta com um escritório local, equipas multidisciplinares e uma frota considerável para realizar todo o trabalho remoto necessário em cada área.
Sendo uma organização sem fins lucrativos, existe uma necessidade em contínuo de controlar a eficiência e eficácia das suas iniciativas operacionais no terreno. A resposta às seguintes 3 questões era essencial:
1. De que forma podemos aumentar a segurança de equipas e veículos?
2. Como podemos acompanhar estado de entrega de carga em transporte?
3. Quais as otimizações financeiras possíveis implementar para aumentar intervenção em cada área mantendo a estrutura de custos constante?
Solução Quatenus
A gama de produtos Quatenus Fleet Edition, através da monitorização de ativos por GPRS, responde a todas estas questões e foi por isso selecionada para fazer parte da família UNICEF em 2015.
1. Segurança de equipas e veículos
É possível a qualquer momento identificar onde estão pessoas e veículos, bem como histórico de viagens ou paragens. Adicionalmente são enviados alertas por email / sms em situação de travagem ou aceleração brusca, velocidade excessiva ou passagens em zonas geográficas menos recomendáveis. Estes indicadores operacionais guiam os condutores rumo a comportamentos mais responsáveis. Juntando a isto atributos de segurança como a faculdade de cortar a corrente elétrica do veículo remotamente quando a pessoas, veículos ou cargas se encontram em risco os benefícios da utilização deste produto são claros.
2. Estado de entrega de carga em transporte
Com a posição atual e rota até ao destino dos vários veículos no terreno dispostos sobre mapas num único ecrã, torna-se fácil acompanhar o estado de entrega de carga em transporte. Decorrente desta informação, a gestão fica a saber tempo de chegada a premissas de cliente e tempo na entrega da carga.
3. Otimizações Financeiras
São disponibilizados reports e dashboards com informação de gestão organizada, facilitando a tomada de decisão operacional mais adequada por situação. Alguns exemplos do tipo de informação disponibilizada: consumo de combustível por veículo / condutor, custos de manutenção por classe comparável de veículos ou horas efetivas de trabalho por colaborador.
Resultados e próximos passos
Os ganhos com a implementação são já claros para a Unicef Moçambique. Tal como nos diz Edson Neto, Gestor de Frota da Unicef “Com a Quatenus aumentámos o controlo sobre a atividade no terreno, com claros ganhos ao nível da segurança dos nossos colabores e rentabilidade dos veículos no terreno”.
A Quatenus sente-se honrada pela escolha e prometemos continuar a trabalhar nos nossos produtos para ajudar a construir um futuro melhor para as crianças moçambicanas.